Teilnahmebedingungen und Datenschutz

Verantwortlicher

Jugendpflege Westerburg

Telefon:

(02663) 291340 Jugendpflege

E-Mail:

Teilnahmebedingungen der Jugendpflege Westerburg

1. Veranstalter

Veranstalter der angebotenen Maßnahmen ist die Jugendpflege Westerburg. Die Veranstaltungen richten sich an Kinder und Jugendliche der jeweiligen Altersgruppen gemäß Ausschreibung.

Mit der Anmeldung erkennen die Erziehungsberechtigten diese Teilnahmebedingungen an.

2. Anmeldung und Vertragsschluss

Die Anmeldung zu Veranstaltungen erfolgt in der Regel online über das Anmeldeportal der Jugendpflege Westerburg.

Die Anmeldung ist verbindlich. Der Teilnahmevertrag kommt zustande, sobald die Anmeldung durch die Jugendpflege bestätigt wurde.

Die Plätze werden grundsätzlich nach Reihenfolge der eingehenden Anmeldungen vergeben, sofern keine anderen Regelungen in der Ausschreibung angegeben sind.

3. Durchführung der Veranstaltungen

Die Veranstaltungen finden nur statt, wenn die jeweils erforderliche Mindestteilnehmerzahl erreicht wird.

Sollte eine Veranstaltung aus organisatorischen, personellen oder anderen wichtigen Gründen nicht durchgeführt werden können, wird die Veranstaltung abgesagt. Bereits gezahlte Teilnahmebeiträge werden in diesem Fall vollständig erstattet.

Weitere Ansprüche gegenüber dem Veranstalter bestehen nicht.

Änderungen oder Abweichungen einzelner Leistungen vom Inhalt der Ausschreibung (z. B. Änderungen des Programmablaufs oder der Veranstaltungsorte) bleiben vorbehalten, sofern diese nach Vertragsabschluss notwendig werden und den Gesamtcharakter der Veranstaltung nicht wesentlich verändern.

4. Aufsichtspflicht und Verhalten der Teilnehmenden

Während der Veranstaltungen übernehmen die pädagogischen Fachkräfte sowie die eingesetzten Betreuerinnen und Teamerinnen die Aufsichtspflicht im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Den Anweisungen der Betreuungspersonen ist jederzeit Folge zu leisten. Die geltenden Gruppenregeln sind einzuhalten.

Die Erziehungsberechtigten verpflichten sich, ihr Kind vor der Veranstaltung entsprechend darüber zu informieren.

Die Aufsichtspflicht kann eingeschränkt sein, wenn sich Teilnehmende im Rahmen des Programms eigenständig in Kleingruppen bewegen dürfen.

5. Selbstständige Aktivitäten

Die Erziehungsberechtigten erklären sich damit einverstanden, dass ihr Kind im Rahmen der Veranstaltung ohne direkte Aufsicht der Betreuungspersonen in Kleingruppen von mindestens drei Personen kleinere Stadtgänge, Ortsbegehungen oder ähnliche Aktivitäten unternehmen darf.

Ebenso kann die Teilnahme an Geländespielen ohne unmittelbare Aufsicht erfolgen, sofern dies Bestandteil des Programms ist.

6. Ausschluss von der Veranstaltung

Teilnehmende können von der weiteren Teilnahme ausgeschlossen werden, wenn sie

• sich selbst oder andere gefährden,

• wiederholt gegen die Gruppenregeln verstoßen,

• den Ablauf der Veranstaltung erheblich stören.

In diesem Fall können die Teilnehmenden auf Kosten der Erziehungsberechtigten nach Hause geschickt werden. Ein Anspruch auf Rückerstattung des Teilnahmebeitrages besteht in diesem Fall nicht.

7. Gesundheitszustand und medizinische Versorgung

Die Erziehungsberechtigten bestätigen, dass ihr Kind gesund und frei von ansteckenden Krankheiten an den Veranstaltungen teilnimmt.

Über bestehende Erkrankungen, Allergien oder besondere gesundheitliche Bedürfnisse ist die Jugendpflege vor Beginn der Veranstaltung zu informieren, sofern diese Angaben nicht bereits bei der Anmeldung gemacht wurden.

Im Falle eines medizinischen Notfalls erklären sich die Erziehungsberechtigten damit einverstanden, dass ihr Kind ärztlich versorgt wird, sofern eine vorherige Kontaktaufnahme mit den Erziehungsberechtigten nicht rechtzeitig möglich ist.

Eventuell entstehende Kosten sind von den Erziehungsberechtigten bzw. deren Krankenversicherung zu tragen.

8. Haftung

Die Teilnahme an den Veranstaltungen erfolgt grundsätzlich auf eigene Gefahr.

Die Jugendpflege Westerburg haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten der Mitarbeitenden oder Beauftragten beruhen.

Für Schäden, die durch Regelverstöße von Teilnehmenden entstehen, haften die Teilnehmenden beziehungsweise deren Erziehungsberechtigte.

9. Wertgegenstände

Von der Mitnahme wertvoller Gegenstände (z. B. Schmuck, elektronische Geräte oder größere Geldbeträge) wird abgeraten.

Für Verlust, Beschädigung oder Diebstahl übernimmt der Veranstalter keine Haftung.

10. Transport im Rahmen der Veranstaltungen

Die Erziehungsberechtigten erklären sich damit einverstanden, dass ihr Kind im Rahmen der Veranstaltung transportiert wird.

Der Transport kann erfolgen:

• mit Fahrzeugen der Jugendpflege,

• durch Mitarbeitende oder ehrenamtlich tätige Personen,

• durch beauftragte Busunternehmen.

Busfahrten werden ausschließlich durch zugelassene Unternehmen durchgeführt, die im Besitz der erforderlichen Genehmigungen zur Personenbeförderung sind.

Die Einverständniserklärung gilt für die Dauer der jeweiligen Maßnahme einschließlich der Hin- und Rückfahrten.

11. Zahlungsbedingungen

Die Anmeldung zu Veranstaltungen erfolgt über das Online-Anmeldeverfahren der Jugendpflege Westerburg und ist mit der Teilnahme am SEPA-Lastschriftverfahren verbunden.

Bei Nichtabmeldung oder Nichterscheinen zur Veranstaltung ist grundsätzlich der volle Teilnahmebeitrag zu zahlen.

Sollten finanzielle Schwierigkeiten bestehen, unterstützen die Mitarbeitenden der Jugendpflege gerne bei der Suche nach individuellen Lösungen.

12. Stornierungsbedingungen

Eine kostenfreie Stornierung der Anmeldung ist bis 28 Tage vor Beginn der Veranstaltung möglich.

Bei späterer Stornierung können Gebühren in Höhe der bereits entstandenen Kosten anfallen. Dazu zählen beispielsweise:

• Verpflegungskosten

• Materialkosten

• Fahrtkosten (Bus oder Bahn)

• Eintrittsgelder

13. Foto- und Filmaufnahmen

Während der Veranstaltungen können Foto- und Filmaufnahmen der Teilnehmenden erstellt werden.

Mit der Anmeldung erklären sich die Erziehungsberechtigten damit einverstanden, dass diese Aufnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit der Jugendpflege Westerburg verwendet werden dürfen. Dies umfasst insbesondere die Nutzung:

• auf der Internetseite der Jugendpflege

• in sozialen Netzwerken

• in Printmedien (z. B. Flyer, Plakate oder Zeitungsartikel)

• zur Dokumentation der pädagogischen Arbeit

Die Aufnahmen können zu redaktionellen Zwecken auch an Dritte (z. B. regionale Presse) weitergegeben werden.

Der Nutzung der Aufnahmen kann bei der Anmeldung oder jederzeit später schriftlich widersprochen werden.

Ein Anspruch auf Vergütung für die Anfertigung oder Nutzung der Aufnahmen besteht nicht.

Die Jugendpflege verpflichtet sich zu einer sorgfältigen und respektvollen Auswahl der Aufnahmen.

14. Datenschutz

Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Veranstaltungen verwendet.

Die Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

Online gespeicherte Daten (z. B. Benutzerkonten und Anmeldungen) werden aus datenschutzrechtlichen Gründen jeweils zum Jahresende gelöscht. Für das folgende Programmjahr ist daher eine erneute Registrierung erforderlich.

15. Ermäßigungen

Bildungs- und Teilhabepaket

Für Veranstaltungen können Zuschüsse über das Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) beantragt werden.

Datenschutzerklärung

Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer der Internetseite über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten durch den Webseitenbetreiber informieren.

Wir als Webseitenbetreiber nehmen den Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und nur nach den gesetzlichen Vorschriften. Wir empfehlen Ihnen unsere Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen zu lesen, da sich diese, durch eine ständige Weiterentwicklung unserer Internetseite oder Angebote bzw. durch gesetzliche oder behördlichen Vorgaben, auch ändern kann.

In dieser Datenschutzerklärung nutzen wir Begriffe (z.B. "personenbezogene Daten" oder "Verarbeitung"), die in Art. 4 der DS-GVO definiert sind.

Zugriffsdaten

Auf Grund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO) erheben wir Daten über die Zugriffe auf unserer Webseite und speichern diese in den Log-Dateien des Servers.

Folgende Daten werden so protokolliert:

• Angefragte Seite

• Referrer URL

• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

• Status der Serverabfrage

• übertragende Datenmenge

• IP-Adresse

• User-Agent (Browser & Betriebssystem)

Diese Log-Dateien werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt allein aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

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Cookies

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Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Grundsätzlich ist die Nutzung unserer Internetseite ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sollte der Nutzer jedoch eine Funktion nutzen wollen, die eine Angabe von personenbezogenen Daten erfordert, verarbeitet der Webseitenbetreiber die personenbezogenen Daten nur mit einer entsprechenden gesetzlichen Grundlage oder einer Einwilligung der betroffenen Person. Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, die sich einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zuordnen lassen - also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

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Umgang mit Kontaktdaten

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Umgang mit Kommentaren, Beiträgen und Formularen

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Google Recaptcha

Zur Absicherung vor Missbrauch von Formularen kann das ReCaptcha von Google zum Einsatz kommen, wobei der optionale Paramter "remoteip" bei der API-Abfrage nicht gesetzt wird. Bei Verwendung des Captcha lädt Ihr Browser dabei benötigte Daten von Google herunter. Dabei wird von Ihrem Browser eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt, sodass Google Kenntnis über den Aufruf und Ihre IP-Adresse über unsere Webseite erlangt. Der Betreiber dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung des Recaptcha von Google erfolgt im Interesse einer Abwehr von Missbrauch von Formularen und soll dabei die Benutzerfreundlichkeit der Webseite so wenig wie möglich beeinträchtigen. Das Captcha bietet durch eine meist automatische Erkennung und große Funktionsvielfalt eines der benutzerfreundlichsten Captcha auf dem Markt und stellt damit ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO dar.

Bei dem Aufruf des Google Recaptcha gelten abweichende Datenschutzbestimmungen des Unternehmen Google. Weitere Informationen dazu finden Sie unter https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.

Google Maps

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Als Nutzer haben Sie das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Außerdem haben Sie das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht aus Datenportabilität geltend machen, soweit dies technisch möglich ist und hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

Löschung von Daten

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